ITIN number – что это такое и как его получить

Жителям Соединенных Штатов необходимо иметь ITIN-номер. ITIN – это комбинация цифр, необходимая налогоплательщикам для работы с Налоговой службой США (IRS).

ITIN является одной из разновидностей Tax ID. Taxpayer Identification Number, TIN или Tax ID — это уникальный идентификационный номер, необходимый для всех, кто отчитывается перед Налоговой службой США (IRS), будь то физические лица или компании.

ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) — это номер для нерезидентов. Выдается Налоговой службой тем, кто не имеет права на получение SSN, но обязан подавать налоговые декларации в Соединенных Штатах.

ITIN-номер предназначен для следующих категорий жителей США:

• иностранные граждане, нерезиденты США, получающие доход из источников на территории США;
• супруги или зависимые лица нерезидентов США, которые не имеют SSN, но должны быть указаны в налоговой декларации;
• иностранные граждане, имеющие финансовые активы в США и обязанные подавать налоговую отчетность;
• иностранные граждане, работающие у американского работодателя без SSN и разрешения на работу.

На сайте IRS есть интерактивный налоговый помощник, который поможет понять, являетесь ли вы потенциальным получателем ITIN-номера. Чтобы получить ITIN, нужно:

1. Заполнить форму W-7. Заполнять нужно только первые два блока, данные в третий блок вносит работник Налоговой службы. В первом блоке требуется поставить отметку в правом верхнем углу (в первый раз заявитель обращается за ITIN, либо восстанавливает свой номер налогоплательщика) и отметить свой статус в стране.

Во втором блоке нужно ввести личные данные заявителя:

• фамилия и имя, а также предыдущие, если они менялись;
• адреса проживания в США и стране резидентства;
• дата, место и страна рождения;
• пол;
• гражданство;
• налоговый номер в стране резидентства;
• тип визы;
• предоставленное удостоверение личности;
• информация о том, выдавался ли ранее ITIN.

1. Подготовить необходимые документы.

Для получения налогового номера требуются следующие документы:

• копия паспорта заявителя или другого документа, удостоверяющего личность (например, state ID);
• налоговая декларация США, подтверждающуя, что выдача ITIN необходима;
• документы, подтверждающие налоговое резидентство заявителя в США и его статус (любой тип визы подойдет, если таковая имеется);
• документ, свидетельствующий о фактическом проживании заявителя за пределами США.

1. Подать документы и дождаться рассмотрения заявки.

Документы можно подать тремя способами:

• обычной почтой на адрес Налоговой службы США: Internal Revenue Service, Austin Service Center, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342;
• лично в одном из центров помощи налогоплательщикам;
• через агента, аккредитованного Налоговой службой, который проверит вашу личность, подготовит и отправит документы за вас. Список аккредитованных агентов доступен на сайте IRS.

Как правило, рассмотрение заявки занимает несколько недель, но когда Налоговая служба загружена (обычно это бывает в период подачи налоговых деклараций, с 1 марта до 15 апреля каждого календарного года) процесс может затянуться. В среднем, получение ITIN-номера занимает 10 недель. Можно сократить этот период до 2-4 недель, если обратиться за помощью к сертифицированному налоговому бухгалтеру или представителю IRS.

Когда вы получите ITIN-номер, нужно тщательно следить за его сохранностью, так как мошенники могут воспользоваться им в своих корыстных целях. Если вы потеряли или забыли свой ITIN, есть несколько способов его восстановить:

• проверить налоговые декларации. ITIN обычно указан в верхнем левом углу формы;
• проверить онлайн-аккаунт на сайте IRS, ITIN будет там указан;
• попросить копию у сертифицированного бухгалтера или представителя IRS, если номер выдавался с их помощью;
• связаться со своим бухгалтером, если он помогал с налоговой декларацией;
• позвонить в IRS и запросить информацию о своем ITIN.

При изменении налогового статуса, имени и фамилии нужно обновлять ITIN-номер. Также обновление требуется в случае, если ITIN не использовался на протяжении трех последних лет.